SunACTIS 施設予約・チケット管理システム

SunACTIS 施設予約・チケット管理システムとは

SunACTIS 施設予約・チケット管理システムは、公共または民間のコンサートホール・劇場・集会場などの施設において、施設管理者が施設予約管理やチケット販売管理を行うためのシステムです。
施設・備品の予約・収納還付管理を行うための「施設予約システム」と、コンサート等の催事管理、チケット発券、プレイガイド等へのチケット配券、チケット販売などを行う「チケット管理システム」の2種類のシステムを提供しています。

施設予約システムについて予約状況が見やすく、検索機能も充実。だから見たい情報がすぐ見つかる

現場の負担を軽減する
「ジェントル機能」

一括予約・一括キャンセル

従来の施設管理システムは、一件ごとに予約申込みの処理をしなければならないものが多く、大量の予約申込みの処理は非常に面倒でした。このジェントル機能があれば、一括予約・一括キャンセルも行うことができます。

備品予約の一括コピー

長期(数日～数ヶ月)に渡って同じ施設や設備を毎回利用するお客様の場合、予約を1件ごとにいちいち設定するのでは非常に手間も時間もかかります。
“備品予約コピー機能”を使えば、長期利用の予約をほんの数秒で一括コピーすることができます。

ひと目で分かる、見やすい
「空き状況照会画面」

予約の検索、入金の検索、利用者の検索、還付履歴の検索などの検索機能が充実しています。
空き状況照会画面は、15施設16日間の空き情報を1つの画面で表示します。また、予約の種類、備品予約の有無、休館や保守、修繕など、いつ、どこが、どんな状態であるかを多彩なデザインのマークで表現します。また、指定した曜日だけを16日分表示することもできるので、「毎週月水金曜日の夜に予約します」といった利用者のリクエストにもすぐに対応できます。

その他の主な機能

予約管理: 予約登録及び取消、空き状況照会、予約検索、申請、許可、備品設備予約の登録及び取消、予約移行、音干渉登録と削除
抽選管理: 抽選倍率月間照会、抽選登録及び取消、当選確定、抽選選考処理など
入金管理: 入金管理、一括入金登録、入金検索など
還付管理: 還付管理、還付検索、還付金充当など
利用者管理: 利用者登録及び変更、申請者・責任者情報の管理、有効期限の自動延長
統計管理: 条例規定の帳票(申請書・許可書など)各種統計資料の日計・月計など

チケット管理システムについて

座席レイアウトや
席種を公演ごとに設定可能

公演ごとに異なる席種とその配置。
ジャンルによっては、最も良い高額な席が最前列とは限りません。本システムの座席管理機能は、自由自在です。ホールの形状やイベントによって異なる座席の設定をすべて実現することができます。しかも、職員の方がご自身で使える機能なので、システム業者との打ち合わせや経費が発生しません。

低コスト＋スピーディーな
チケット発券を実現

これまでのように印刷業者による高額なサーマルプリンタによる手間もコストもかかったチケット印刷の時代は終わりました。
本システムでは、職員の方が券面デザイン、座席の席種設定、金額設定をしてしまえば、あとは一気にレーザープリンターでチケットを印刷することができます。もちろん、プレイガイドへの配券の設定も色分けで設定、表示できます。コストがかかるチケット発券業務を、外部に委託せずお客様自身でスピーディにできます。

その他の主な機能